Assistant Polyvalent H/F

Société de services aux entreprises, fort de plus de 20 ans d'expérience, accompagne aujourd'hui l'un de ses clients, basé à Bordeaux, dans le recrutement d'un(e) : 
 

ASSISTANT(E) POLYVALENT(E) H/F
CDI - Temps partiel (4 jours/semaine)
Poste basé à Bordeaux
 
Dans le cadre de ce poste polyvalent, vous interviendrez sur un large périmètre administratif et organisationnel :

Assister les collaborateurs dans la préparation, la coordination et le suivi de leurs missions.
Garantir une excellente qualité de service auprès des clients et interlocuteurs internes.
Gérer les aspects administratifs courants : facturation, suivi des règlements, gestion fournisseurs, notes de frais, etc.
Veiller au bon fonctionnement et à la maintenance des bureaux.
Organiser la logistique des réunions internes et externes.
Assurer la saisie et la mise à jour du reporting client et interne.
Gérer l'accueil téléphonique et physique.
Participer à la gestion administrative du personnel (dossiers salariés, intégration, suivi médical, contrats, etc.).
 

Votre profil :

Vous disposez d'une expérience réussie de 3 à 5 ans sur un poste d'assistant(e) polyvalent(e) ou assistant(e) de direction, idéalement dans un environnement dynamique et exigeant.
Vous maîtrisez parfaitement le français et avez un bon niveau en anglais 
Vous avez une excellente maîtrise du Pack Office (notamment Excel) et êtes à l'aise avec les outils numériques, les réseaux sociaux professionnels et les logiciels de gestion (ERP).
Organisé(e), réactif(ve) et rigoureux(se), vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle et prioriser efficacement vos tâches.
 

Si cette offre correspond à votre recherche et à votre profil, envoyez-nous votre CV en format PDF à l'adresse vb16148L@talentup.net